Energieausweis in der ZEUS-OÖ Datenbank registrieren

Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen Energieausweis in der oberösterreichischen Energieausweisdatenbank ZEUS registrieren – egal ob Bestand, Neubau oder Sanierung.

Voraussetzungen

• USP-Konten eingerichtet und Rechte zugewiesen (Anleitung: USP-Konten einrichten)
• Web-Service-Zugangsdaten in GEQ hinterlegt
• Fertiger Energieausweis in GEQ

Vor der Registrierung: Pflichtfelder prüfen

Stellen Sie sicher, dass diese Felder in GEQ ausgefüllt sind:

Wichtig: Verwenden Sie immer die Daten aus dem offiziellen Kataster. DORIS kann veraltet sein, besonders bei kürzlich aufgeteilten Grundstücken.

Schritt 1: Registrierung starten

1. Öffnen Sie den fertigen Energieausweis in GEQ
2. Klicken Sie auf den Zeus-Button
3. Falls nicht gespeichert: Geben Sie Username und Passwort des Web-Service-Kontos ein
4. GEQ überträgt die Daten – das dauert einige Sekunden und der Browser öffnet sich mit dem ZEUS Formular

Schritt 2: Energieausweis-Typ wählen

Der Browser öffnet sich und die erste Registrierungsseite von ZEUS erscheint. Prüfen Sie die angezeigten Daten und wählen Sie den Typ:

Bei Bestand

• Wählen Sie Bestand
• Keine Baubehörde auswählen (Feld entfällt)

Bei Neubau

• Wählen Sie Neubauplanung
• Wählen Sie den Subtyp: Neubau, Zubau oder Abbruch und Neubau
• Wählen Sie die zuständige Baubehörde (Gemeinde)

Bei Sanierung

• Wählen Sie Sanierungsplanung
• Wählen Sie den Subtyp: Umbau, Größere Renovierung oder Sanierung
• Wählen Sie die zuständige Baubehörde (Gemeinde)

Für alle Typen:

• Wählen Sie, ob es ein öffentliches Gebäude ist
• Klicken Sie auf Nächster Schritt

Schritt 3: Plausibilitätsprüfung

Die Datenbank prüft den Energieausweis auf unplausible Werte.

Alles grün? Weiter zu Schritt 4.

Gelbe Hinweise?

1. Lesen Sie die Meldung (z.B. "U-Wert kleiner 0,08 W/m²K")
2. Prüfen Sie, ob der Wert korrekt ist
3. Falls ja: Geben Sie eine kurze Begründung ein
4. Die Registrierung kann fortgesetzt werden

Beispiel-Begründungen:

• "Bauteil mit Vakuumdämmung vorhanden"
• "Gemäß Angabe Installateur im Bestand vorhanden"
• "Werte aus Energiebuchhaltung übernommen"

Klicken Sie auf Nächster Schritt.

Schritt 4: Standort / Objekt

Dieser Schritt unterscheidet sich je nach Typ:

Bei Bestand und Sanierung

Das Gebäude existiert bereits im GWR:

1. Die Karte zeigt alle Objekte auf dem Grundstück
2. Wählen Sie das richtige Objekt aus der Liste
   • Achten Sie auf Adresse und Nutzungsart (WO = Wohnen, BU = Büro, etc.)
3. Das grüne Fähnchen in der Karte zeigt das ausgewählte Objekt
4. Wählen Sie Ganzes Gebäude oder Einzelne Nutzungseinheit
5. Klicken Sie auf Nächster Schritt

Bei Neubau

Das Gebäude existiert noch nicht im GWR:

1. Die Karte zeigt das Grundstück
2. Klicken Sie in die Karte auf die Stelle, wo das Gebäude errichtet wird
3. Ein grünes Fähnchen erscheint – das ist die Geo-Koordinate
4. Positionieren Sie das Fähnchen möglichst in der Mitte des zukünftigen Gebäudes
5. Klicken Sie auf Nächster Schritt

Tipp: Benennen Sie das Projekt aussagekräftig (Adresse, Bauherr) – das erleichtert der Gemeinde die spätere GWR-Zuordnung.

Schritt 5: Weitere Zuordnung

Sie sehen eine Übersicht bereits registrierter Energieausweise für dieses Objekt/Grundstück.

Von Ihrer Firma: Alle Details sichtbar Von anderen Firmen: Nur Basisdaten (dass ein EA existiert)

Neuer Energieausweis

Wenn Sie einen komplett neuen EA registrieren, fahren Sie einfach fort.

Aktualisierung

Wenn Sie einen eigenen früheren EA aktualisieren:

1. Wählen Sie Aktualisierung
2. Geben Sie einen Grund ein (z.B. "Umplanung Heizung", "Korrektur U-Wert")

Klicken Sie auf Nächster Schritt.

Schritt 6: Beilagen hochladen

Laden Sie die relevanten Unterlagen hoch:

• Grundrisspläne
• Schnitte
• Bauteilaufbauten

Empfehlung: Alles hochladen, was für eine Stichprobenkontrolle nötig wäre. Dann entfällt die spätere Nachforderung.

Bevorzugtes Format: PDF Nicht empfohlen: Große Fotomengen, CAD-Rohdaten

Sie können Beilagen auch später noch hinzufügen.

Klicken Sie auf Nächster Schritt.

Schritt 7: Registrierung abschließen

1. Prüfen Sie die Zusammenfassung
2. Klicken Sie auf Registrierung abschließen

Achtung: Dieser Schritt ist nicht rückgängig machbar. Der Energieausweis kann nicht gelöscht werden. Bei Fehlern registrieren Sie später eine Aktualisierung.

Was Sie erhalten

Nach erfolgreicher Registrierung:

• Registrierungsnummer
• PDF mit QR-Code: Nur dieses PDF ist rechtsgültig.
• Plausibilitätsprüfungs-PDF: Dokumentation der Prüfung mit Ihren Begründungen.
• Behördenblatt (nur bei Neubau/Sanierung): Zusammenfassung der baurechtlichen Vorprüfung. Empfehlung: Gemeinsam mit dem EA bei der Baubehörde abgeben.
• Automatisches E-Mail: Mit Link zum PDF. Kann an den Auftraggeber weitergeleitet werden.

Nach der Registrierung

Für den Auftraggeber

• Drucken Sie das PDF mit Registrierungsnummer und QR-Code
• Oder leiten Sie das automatische E-Mail weiter
• Der Auftraggeber kann über den QR-Code jederzeit das PDF abrufen

Bei Einreichung (Neubau/Sanierung)

• Energieausweis ohne technischen Anhang abgeben
• Optional: Behördenblatt beilegen
• Die Gemeinde trägt die Registrierungsnummer ins GWR ein

In der Datenbank

Sie können jederzeit:

• Ihre registrierten EAs einsehen
• Weitere Beilagen hochladen
• Kommentare hinzufügen

Fehlerbehebung

Grundstücksnummer wird nicht gefunden → Prüfen Sie die Schreibweise auf kataster.bev.gv.at

Kein Objekt auf dem Grundstück (bei Bestand) → Kontaktieren Sie die Gemeinde, um das Gebäude im GWR anlegen zu lassen

Geo-Koordinate falsch gesetzt (bei Neubau) → Vor Abschluss: Fähnchen neu setzen → Nach Abschluss: Aktualisierung registrieren

Fehler in der Berechnung bemerkt → In GEQ korrigieren und als Aktualisierung neu registrieren

Kontakt

• OÖ Energieausweisdatenbank: www.ooe.gv.at/energieausweisdatenbank
  • Hinweis: Die Hotline beantwortet keine baurechtlichen Fragen (z.B. ob ein Vorhaben als Neubau oder Sanierung gilt). Dafür ist die Baubehörde zuständig.