Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die notwendigen Konten im Unternehmensserviceportal (USP) anlegen, damit später in GEQ ein Upload in die Landesdatenbanken ZEUS und WUKSEA möglich ist. Die Einrichtung ist einmalig und dauert etwa 15-20 Minuten.
Wenn Sie das USP-Webservicekonto das erste Mal anlegen, kann es bis zu 24h dauern, bis es möglich ist, die Rechte für ZEUS und WUKSEA in der Liste zu sehen und zu aktivieren. Sollte es nach 24h immer noch nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte direkt an das Unternehmensservice Portal, da ihr ÖNACE Code eventuell nicht korrekt hinterlegt ist.
Hinweis: Sonderzeichen im Passwort können dazu führen, dass das Einloggen in Zeus nicht funktioniert. Es kann also mehrfach erforderlich sein, das Passwort zurückzusetzen, bis keine Sonderzeichen mehr enthalten sind.
Für weiterführende Informationen verweisen wir auf die ZEUS-FAQ: https://www.energieausweise.net/faq/usp
Was Sie brauchen
- USP-Kennung Ihres Unternehmens (Teilnehmer-ID, Benutzer-ID, PIN)
- Aufrechte Gewerbeberechtigung zur Ausstellung von Energieausweisen in OÖ
Wichtig: Nur der Geschäftsführer oder Inhaber kann Konten anlegen. Mitarbeiter können das nicht selbst tun.
Übersicht: Zwei Kontentypen
| Konto | Zweck | Wo verwendet |
|---|---|---|
| Web-Service-Konto | Technische Schnittstelle | Username + Passwort in GEQ eintragen |
| Benutzerkonto | Direkter Datenbankzugang | Login auf der Datenbank-Website |
Sie brauchen beide Konten. Das Web-Service-Konto für die Registrierung aus GEQ, das Benutzerkonto für den direkten Zugriff auf die Datenbank (z.B. um Beilagen nachzuladen).
Schritt 1: Im USP anmelden
- Öffnen Sie www.usp.gv.at
- Klicken Sie auf Anmelden
- Melden Sie sich mit Ihrer USP-Kennung an
- Klicken Sie rechts oben auf Administration
Schritt 2: Web-Service-Konto anlegen
- Klicken Sie auf Web-Service-Konten verwalten
- Klicken Sie auf Neues Konto anlegen
- Der Username wird automatisch vergeben
- Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein
- An diese Adresse wird nach jeder Registrierung eine Bestätigung gesendet
- Tipp: Verwenden Sie die E-Mail des Mitarbeiters, der registriert
- Klicken Sie auf Anlegen
-
Wichtig: Klicken Sie auf USP-Kennung herunterladen und speichern Sie das PDF
- Sie erhalten kein automatisches E-Mail mit den Zugangsdaten
- Das PDF enthält Username und Passwort für GEQ
Schritt 3: Benutzerkonto anlegen
- Klicken Sie auf Benutzerkonten verwalten
- Klicken Sie auf Neues Konto anlegen
- Geben Sie eine Benutzer-Identifikation ein (z.B. "mmustermann", 8-12 Zeichen)
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
- Klicken Sie auf Anlegen
- Wichtig: Klicken Sie auf USP-Kennung herunterladen und speichern Sie das PDF
Schritt 4: Warten
Nach dem Anlegen der Konten dauert es bis zu einer Stunde, bis Sie die Rechte zuweisen können. Machen Sie in der Zwischenzeit eine Pause oder erledigen Sie andere Dinge.
Schritt 5: Web-Service-Rechte zuweisen
- Klicken Sie auf Web-Service-Rechte verwalten
- Wählen Sie im Dropdown das angelegte Web-Service-Konto
- Suchen Sie Oberösterreichische Energieausweis Datenbank Webservice
- Klicken Sie bei Aussteller von Energieausweisen auf das Auswahlfeld
- Klicken Sie auf Zuordnen → Ja → Okay
Falls das Recht nicht angezeigt wird: Ihre Gewerbeberechtigung wurde noch nicht freigeschaltet. Kontaktieren Sie die zuständige Fachgruppe der Wirtschaftskammer OÖ.
Schritt 6: Verfahrensrechte zuweisen
- Klicken Sie auf Verfahrensrechte verwalten
- Klicken Sie auf Zuordnen
- Wählen Sie im Dropdown das angelegte Benutzerkonto
- Suchen Sie Oberösterreichische Energieausweis Datenbank
- Klicken Sie auf Aussteller
- Klicken Sie auf Zuordnen → Ja → Okay
Schritt 7: Warten
Nach dem Zuweisen der Rechte dauert es nochmals bis zu einer Stunde, bis alles aktiv ist.
Schritt 8: Zugangsdaten in GEQ eintragen
- Öffnen Sie Ihr Projekt GEQ
- Wählen Sie rechts unter dem Drucken Button den ZEUS bzw WUKSEA Button
- Tragen Sie Username und Passwort aus dem Web-Service-Konto-PDF ein
- Speichern Sie
Mehrere Mitarbeiter?
Für jeden Mitarbeiter, der Energieausweise registriert:
- Eigenes Web-Service-Konto anlegen (Schritt 2)
- Eigenes Benutzerkonto anlegen (Schritt 3)
- Rechte zuweisen (Schritte 5-6)
So sehen Sie später, welcher Mitarbeiter welchen Energieausweis registriert hat.
Mitarbeiter verlässt das Unternehmen?
- Gehen Sie zu Web-Service-Rechte verwalten → Recht entfernen
- Gehen Sie zu Verfahrensrechte verwalten → Recht entfernen
- Optional: Konto löschen
Zugangsdaten verloren?
Im USP unter dem jeweiligen Konto können Sie eine neue Kennung generieren. Dabei wird ein neuer PIN vergeben.
Sie haben bereits USP-Konten für andere Bundesländer?
Wenn Sie schon Web-Service- und Benutzerkonten für Salzburg, Tirol oder andere Zeus-Bundesländer haben, können Sie diese weiterverwenden. Sie müssen nur die OÖ-spezifischen Rechte hinzufügen (Schritte 5-6).
Kontakt bei Problemen
-
USP-Hilfe: www.usp.gv.at → Kontakt
Webservicerechte einsehen